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Die Zukunft gestalten

Kunst- und Museumsbibliotheken in Zeiten knapper Kassen

Termin 17. und 18. Oktober 2003
Ort Dresden, Residenzschloss, Georgenbau
Veranstalter Arbeitsgemeinschaft der Kunst- und Museums- bibliotheken (AKMB) / Initiative Fortbildung für wissenschaftliche Spezialbibliotheken und verwandte Einrichtungen e.V.

Mit freundlicher Unterstützung der Firmen

Allenthalben ist von Budgetkürzungen und Stellenstreichungen die Rede. Die Arbeitsgemeinschaft der Kunst- und Museumsbibliotheken hat sich bereits in den vergangenen Jahren mit diesem Thema auseinandergesetzt, und es ist zu befürchten, dass es so schnell nicht an Brisanz verlieren wird : In unserer diesjährigen Herbstfortbildung beschäftigen wir uns mit Strategieplanung in Zeiten des Abschwungs. Schließlich kann es uns nicht nur ums bloße Überleben gehen, sondern vielmehr um eine kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Einrichtungen und deren Dienstleistungen. Dabei sind der Markt und die Finanzierungsmöglichkeiten natürlich wichtige Punkte, aber auch unsere Kompetenzen und unsere Kenntnis der internen und externen Strukturen zählen. Eine kohärente Strategieentwicklung also, die Konzentration auf unsere Hauptaufgaben, die Straffung von Geschäftsgängen, sowie mögliche Kooperationen werden uns helfen, das Motto des ersten Veranstaltungstages - er ist dieses Mal als Workshop konzipiert - umzusetzen : "Doing more with less!"

Bei stark reduzierten Erwerbungschancen wird es immer wichtiger zu bewahren, was wir besitzen. Es bedarf eines klugen Bestandserhaltungsmanagements, d.h. es sind die angemessenen Bedingungen für den Erhalt der Medien zu schaffen. Das reicht von allgemeinen Klima- und Lagerbedingungen über Katastrophenschutz bis hin zur Einzelrestaurierung. Bestandserhaltung ist für Kunst- und Museumsbibliotheken ein zentrales Thema – nicht nur bei Flutkatastrophen !

Die Weiterbildung und das gesellschaftliche Rahmenprogramm finden in dem wiedererrichteten, historischen Dresdner Residenzschloss statt. Die Sächsischen Landesbibliothek - Staats- und Universitätsbibliothek Dresden lädt alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer am Vorabend der Fortbildung, also am 16.10.03, ab 19:00 Uhr zur Begrüßung mit einem Umtrunk in der SLUB ein.

Vorher (17.30 Uhr) besteht die Möglichkeit, das neue Bibliotheksgebäude im Rahmen einer Führung zu besichtigen.

Programm

17. Oktober 2003 Doing more with less

Moderation: Meinhard Motzko (PraxisInstitut, Bremen), Laura Held (Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland, Bonn)

09:00 Uhr s.t.!

 

Eröffnung und Begrüßung (Dr.  Wolfgang Holler,
Stellvertretender  Generaldirektor, Staatliche Kunstsammlungen Dresden,  Direktor des Kupferstichkabinetts)
09:15 Uhr Klärung des Workshopziels und des Programms

Zur Einführung : die "Balanced Scorecard" – ein Modell auch für Kunst- und Museumsbibliotheken ?

09:30 Uhr

 

 

 

 

 

 

Elemente einer Strategieentwicklung: Vorschlag einer Struktur:
1. Den Markt kennen und Nischen bestimmen
2. Die Kunden kennen und Zielgruppenentscheidungen herbeiführen
3. Das Kerngeschäft entscheiden – "Nebengeschäfte" beenden
4. Angebote
für das Kerngeschäft entwickeln
5.Die interne Organisation straffen und Mitarbeiter/innen für das Kerngeschäft qualifizieren
6. Die externe Organisation überprüfen: Kooperieren, ggf. Fusionieren
7. Die Finanzierungsarten neu bestimmen
8. Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
neu ausrichten

10:00 Uhr

 

Erster Blick in die Praxis
Managing Change : New World Strategies for Meeting Rising Expectations with Decreasing Resources (Linda Seckelson, Metropolitain Museum of Art, New York)

10:30 Uhr Kaffeepause

11.00 bis
12:00 Uhr

 

Konsequenzen für die deutsche Praxis
Sammlung von Vorschlägen zu den Punkten 1. - 4. der Elemente einer Strategie- planung: Es entsteht eine "Strategie-mind-map" aus Vorschlägen zu den o.a. Punkten.

12:30 Uhr Mittagspause

14.00 Uhr

 

Zweiter Blick in die Praxis
Wissensressourcen in Geschäftsgängen optimal nutzen: Die Lernende Organisation (Dr. Ulrike Steierwald, Münchner Stadtbibliothek)
14:30 Uhr

 

Dritter Blick in die Praxis
ADBiB : Betreuung und Vernetzung von Kunstbibliotheken – nach Brighton Art (Deborah Shorley, University of Sussex, Brighton)

15.00 Uhr Kaffeepause

15:30 Uhr

 

 

 

Vierter Blick in die Praxis
Alle guten Dinge sind – zwei (Sabine Müller-Wirth, Bibliothek des Badischen Landesmuseums und Bibliothek der Staatlichen Kunsthalle Karlsruhe)

Aus 13 mach 1 – Dresden auf dem Weg zu einer zentralen Kunstbibliothek der Staatlichen Kunstsammlungen (Dr. Elisabeth Häger-Weigel, Kunstbibliothek der Staatlichen Kunstsammlungen Dresden)

16:00 bis
17:00 Uhr
Sammlung von Vorschlägen zu den Punkten 5. - 8. der Elemente einer Strategieplanung: Die "Strategie-mind-map" wird vervollständigt

17.00 Uhr

 

 

Wie jetzt weiter?
-
Was ist offengeblieben und muss ggf. in weiteren Workshops bearbeitet werden?
-
Wie werden die Vorschläge zu einer Gesamtstrategie zusammengetragen? (ggf. Gründung von Projektgruppen)
- Tageskritik

17:30 Uhr Ende des 1. Veranstaltungstages

18:15 Uhr Führung durch die Kunstbibliothek Staatliche Kunstsammlungen Dresden

19:30 Uhr

 

Festabend im Dresdner Residenzschloss anläßlich des Umzugs der Kunstbibliothek der Staatlichen Kunstsammlungen Dresden

Festvortrag: Das Dresdner Schloss. Residenz der Kunst und Wissenschaft (Dr. Dirk Syndram ,Direktor des Grünen Gewölbes)

18. Oktober 2003 Zukunft gestalten heißt Vergangenheit erhalten ! Bestandserhaltung als unverzichtbares Kerngeschäft von Kunst- und Museumsbibliotheken

Moderation : Reinhard Feldmann (Universitäts- und Landesbibliothek Münster), Laura Held

09:00 Uhr Bestandserhaltung – ein Anachronismus im "digitalen" Zeitalter ? (R. Feldmann)

10:00 Uhr Klima und Lagerung (Dr. Berthold Jäger, Bibliothek des Bischöflichen Priesterseminars, Fulda)

10:45 Uhr Kaffeepause

11:15 Uhr
Restaurierung als bibliothekarische Aufgabe (u.a. Auswahl von Restauratoren, Auftragsvergabe, Fragmentenverwaltung, Konservierungseinbände) (Dr. Helmut Bansa, München) 

12:00 Uhr

 

Die Flutkatastrophe in Sachsen 2002 : Erfahrungen bei der Rettung von flutgeschädigtem Schriftgut (Dr. Manfred Anders, ZFB Zentrum für Bucherhaltung GmbH, Leipzig)

12:45 Uhr Besuch der Firmenausstellung / Stehbuffet

14:15 Uhr

 

Filmpräsentation: Das Buch als Exponat - die schonende Präsentation von Büchern (Lehrvideo des Hornemann Instituts, Hildesheim

14:45 Uhr

 

Disaster Planning in Kunst- und Museumsbibliotheken – am Beispiel der Bibliothek der Hamburger Kunsthalle (Andrea Joosten, Hamburger Kunsthalle)

Ein ausführliche Literaturliste zu diesem Thema finden Sie hier.
! Innerhalb der angegebenen Zeiten sind bei allen Beiträgen jeweils 15 Minuten für Rückfragen und Diskussion reserviert !

15:30 Uhr Auswertung der Veranstaltung und

15:45 Uhr Ende

16:15 bis zirka 17:00 Uhr 17:00 Uhr wahlweise Besichtigung der Restaurierungswerkstatt, des neuen Bibliotheksgebäudes oder des Buchmuseums

Teilnahmegebühr : EUR 105,-- bei einer Anmeldung bis 15. September 03 (= early bird-Tarif), danach : EUR 150,--

Als zusätzliches Angebot gibt es die "drei für zwei" Offerte. Wenn aus einer Einrichtung drei KollegInnen an der Herbstfortbildung teilnehmen, zahlen nur zwei die Tagungsgebühr!

Anmeldung bei : Evelin Morgenstern - Initiative Fortbildung ... e.V. - c/o ZLB Berlin - E-Mail : morgenstern@initiativefortbildung.de - Fax : 0 30/8 33 44 78

Anmeldeschluss : 6. Oktober 03

Wir haben für die Zeit vom 16. bis zum 18. Oktober 30 Einzelzimmer zum Preis von EUR 66,-- pro Nacht und Person (inklusive Frühstück) im ANDOR Hotel Europa (Europa.Dresden@ANDOR-Hotels.de) reservieren können. Wir bitten um Selbstbuchung (Tel. : 03 51/46 64-1 02) unter dem Stichwort "Kunst". Unsere Option dort läuft am 2. September 03 ab.


Am 16. Oktober d.J., also am Vortag unserer Herbstfortbildung, findet – ebenfalls in der SLUB Dresden – ein Workshop zur Virtuellen Fachbibliothek Gegenwartskunst ViFaArt statt. Neben der Vorstellung des neuen Wissensportals in Deutschland vascoda (Förderung: DFG und BMBF, Zusammenarbeit von Informationsverbünden, Virtuellen Fachbibliotheken und EZB) besteht die Möglichkeit aktiver Recherche und Erschließung Virtueller Quellen zur Kunst. 
Workshop-Programm (PDF)

Bitte berücksichtigen Sie diese interessante Veranstaltungen bei Ihren Planungen !

Von dem Gebäude der Sächsischen Landesbibliothek - Staats- und Universitätsbibliothek - Dresden von Ortner und Ortner finden Sie zahlreiche Fotos auf der SLUB-Homepage. Zu den Veranstaltungen der Staatlichen Kunstsammlungen Dresden gibt die SKD-Homepage Auskunft.

Dieses Fortbildungsprogramm in einer PDF-Version (zum Ausdruck besser geeignet), finden Sie hier (Stand 14.10.03)


   
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